北京儿童病院

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院部办公室

院部办公室工作职责

一、日常工作:

1. 拟定病院的工作计划,总结各种文件并卖力监督履行;收发病院来往文件并挂号,院引导传阅,催办督办。

2. 对来自各方面的信息停止收集,加工、阐发。实时反馈供给信息根据和咨询。颠末过程调查研究,向引导供给可行性计划和建议。

3. 支配各种行政集会、中层干部会、全院大会等集会,并做好集会记载。

4. 卖力保管和正确应用病院公章。

5. 卖力颁布病院行政集会颠末过程的决定、决定和规章轨制。传达下级引导批示。并督促检查。

6. 做好外勤公关,通讯联络、职员接待和大众来信上访工作。

7. 卖力病院通讯工作,包含信件、文件和传真等的转送、邮递等。

8. 根据院长的批示,对院内科室必要改良的工作停止协调。

9. 卖力病院的档案办理工作。

10. 卖力行政、救护车辆的调剂工作。检修、保养并包管应用。

11. 卖力处理病院党政引导临时交给的各项工作。

12. 卖力全院的计划生育工作。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解环境收集反馈信息。为引导决定供给参谋,实时上传下达,受理各部分和科室的请示申报,并呈交引导批示。

三、根据院长指示及院长办公集会的决定,卖力构造草拟全院综合性工作计划、申报、计划、制作各种文件及病院日常行政事项的通知支配。

四、卖力构造支配院办公集会、全院性行政集会及院长召开的其它专门集会,作好记载,整理纪要,收回决定、通知,并检查贯彻落实环境,严守党和国度及病院秘密。

五、卖力协调全院各部分、各科室综合性工作,带头履行好院长办公会的各种决定、决定。办理院办公室日常事务。

六、卖力全院行政公文、下级机关及来函、来文挂号、资料办理和归档、窃密工作。卖力病院行政印章的办理和应用,对外开出介绍信、公函并随时做好挂号。

七、卖力引导运动的支配和对外联络工作及接待下级引导机关和兄弟院校的引导来院检查工作及参观、学习、交换等运动和校内各本能机能部分的联系工作。

八、卖力全院窃密、应急和来信来访等工作。



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